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Ce module est destiné aux professionnels de l’information amenés à enrichir les bases documentaires. Les formats supportés sont l’ISBD et l’UNIMARC. La saisie des métadonnées s’effectue grâce à des masques de saisie personnalisés à chaque type de document.
L’administrateur de la base définit les contrôles à appliquer au moment de la saisie, les champs à indexer, les vocabulaires à utiliser, Cadic Intégrale offrant la possibilité de travailler en indexation libre ou à l’aide d’un vocabulaire contrôlé, comme les vedettes-matière Rameau ou les descripteurs de Thésaurus. Une aide en ligne contextuelle est disponible à tout moment…
Fonctionnalités
Ce module permet :
- de maîtriser tous les flux de contenu des bases au travers des fonctionnalités d’ajout, modification, suppression, et consultation des données
- de saisir des métadonnées structurées
- de contrôler la qualité de toutes les saisies
- de gérer les notices documentaires et les exemplaires associés
- de consulter les informations provenant de la bibliothéconomie, savoir si un document a été commandé, emprunté, connaître le nombre d’exemplaires de chaque document, etc…
- d’associer aux notices tout type de documents (texte, image, son), des URLs de page web
- d’effectuer des recherches documentaires puissantes
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Le module Bibliothéconomie propose l’ensemble des fonctions nécessaires à la gestion des services de documentation et bibliothèques. Toutes les étapes de traitement de la chaîne documentaire et de la gestion des documents sont prises en compte par ce module.
Fonctionnalités
Le module Bibliothéconomie permet une gestion multi-centres et :
- la gestion des règles de gestion par centre documentaire
- la gestion des commandes de documents
- la gestion des abonnements de périodiques, du bulletinage et des listes de circulation
- la gestion budgétaire
- la gestion des prêts/retours/prolongations, des réservations et de la communications sur place
- la gestion des fournisseurs et des réclamations
- la gestion des lecteurs et des relances
- la gestion des éditions
- la gestion des statistiques du prêt
Gestion des ouvrages
Le suivi des commandes de documents intègre notamment une gestion budgétaire, gestion multi-devises, gestion par statuts.
La réception des ouvrages commandés permet l’intégration des documents dans le fonds documentaire : pré catalogage, création des fiches exemplaires, contrôle de doublons.
Un formulaire de catalogage et d’indexation permet une saisie rapide et un contrôle des données saisies dans les différents champs grâce à des listes de validation.
Gestion des périodiques
Le suivi des abonnements se fait grâce à la définition d’un statut d’abonnement permettant de contrôler les dates d’échéance et de prévoir les renouvellements.
Le bulletinage des numéros de périodique permet une gestion fine de vos collections : calcul des numéros manquants, gestion des hors-série, numéros spéciaux.
La circulation des numéros de périodique permet une circulation linéaire ou en marguerite, automatique ou ponctuelle ainsi que des éditions de listes de circulation.
Gestion des prêts
Le prêt peut être géré avec ou sans codes à barres ou puces RFID.
La durée de prêt est automatiquement calculée en fonction des règles de gestion paramétrées.
Le système de réservation permet d’établir une liste de réservataires, une période de réservation, d’avertir les réservataires de la disponibilité d’un ouvrage.
De nombreuses statistiques peuvent être établies : statistiques par lecteur, catégorie de lecteurs, ouvrages, périodiques…
Les relances pour les prêts en retard sont programmées grâce à la définition d’un délai de relance et envoyées aux lecteurs par courrier ou par messagerie électronique.
Cadic Intégrale propose une interface RFID avec les platines antivol ainsi qu’une interface avec les automates de prêt.
Gestion des fournisseurs et des lecteurs
La gestion des fournisseurs permet l’enregistrement des fiches fournisseurs et le suivi des commandes et des réclamations.
La gestion des lecteurs permet de créer les comptes des abonnés, de leur associer une catégorie de lecteur, ce qui définit leurs droits de prêt et de suivre les différentes transactions associées à chaque compte.
Gestion des comptes budgétaires
La gestion des budgets permet l’affectation de toutes les dépenses du centre à des budgets pluri-annuels en exercices glissants. On peut gérer jusqu’à cinq niveaux de comptes budgétaires analytiques. Chaque budget a un solde, et présente les engagements de dépenses selon l’avancement des opérations : suggestions d’achat – commandes émises – commandes soldées…
L’enregistrement des factures permet de lettrer très précisément chaque compte budgétaire, soit en indiquant le montant global facturé, soit le détail facturé pour chaque ligne de commande.
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Le module Récolement propose des outils qui vous permettront d’effectuer des opérations d’inventaire, c’est-à-dire de vérifier la conformité des stocks en rayon ou en magasin avec votre catalogue informatisé (effectuez l’inventaire physique de vos fonds documentaires : pointez tous les exemplaires présents en rayon ou en magasin et vérifiez leur état, vérifiez la concordance des exemplaires lus à l’inventaire avec les exemplaires présents dans la base documentaire…).
Fonctionnalités
En lien avec le module Bibliothéconomie, le module Récolement propose des outils pour effectuer un inventaire :
- Pointer tous les exemplaires de documents présents en rayon ou en magasin et vérifier leur état.
- Une fois l’inventaire effectué, il permettra de vérifier la conformité des exemplaires trouvés en rayon ou en magasin avec les exemplaires référencés dans la base de données Cadic Intégrale.
Cette opération va se dérouler en 3 étapes :
- Lecture des codes barres à l’aide d’une douchette autonome dédiée aux inventaires. »
- Import des données récolées dans Cadic Intégrale.
- Comparaison des données récolées avec la table des exemplaires.
Un rapport des anomalies (exemplaire lu mais non présent dans la table, exemplaire présent dans la table mais non lu, …) est fourni à la fin du traitement.
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Le module Photothèque permet de gérer le cycle complet des opérations et activités d’une photothèque : la gestion d’images unitaires, en dossier ou sous forme de reportages photographiques, la consultation sous forme de vignettes ou mosaïque d’images en différentes résolutions et la communication.
Fonctionnalités
Le module Photothèque permet :
- La recherche documentaire des images
- L’affichage sous forme de vignettes ou mosaïque en différentes résolutions
- La description des images/photos dans une base photothèque
- La saisie des métadonnées image par image ou sous la forme de reportage ou de séries
- La gestion de paniers pour téléchargement, impression, envoi
- La gestion multi-images par objet référencé
- L’administration ouverte propre à votre photothèque
En bref…
Consultation
- Mosaïque
- Diaporama paramétrable
- Carrousel d’images
- Zoom simple
- Zoom pour plans et grande définition
- Loupe haute définition
Gestion
- Gestion de reportages ou de séries
- Association multiple d’images à une notice descriptive
- Insertion de lots d’images avec gestionnaire de téléchargement
Principales caractéristiques
- Téléchargement contrôlé
- Filigranage à la volée
- Watermarking dynamique
- Gestion des droits – copyrights, droits d’accès
- Génération des multi-résolutions
- Exploitation des métadonnées des fichiers (EXIF, IPTC, XMC)
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Le module Audio-Vidéothèque permet la description des documents audiovisuels, leur diffusion et leur consultation. L’ensemble de la solution est basée sur des standards.
Fonctionnalités
Le module Audio-Vidéothèque utilise des protocoles de transport ainsi que des formats de fichiers normalisés, afin d’en assurer la pérennité. L’ensemble des besoins d’une chaîne de diffusion audiovisuelle est couvert :
- L’indexation des documents au sein des bases documentaires
- La diffusion par flux parallèles aux différents clients
- La restitution au client contrôlée depuis un navigateur web
Nous fournissons une solution de diffusion en temps réel des documents, sans téléchargement sur les postes de consultation. Cadic Intégrale utilise le module de streaming embarqué dans le serveur http Apache.