Gestion des collections muséales
Ce module permet aux musées et organismes détenant des collections patrimoniales de gérer.
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- Gestion des collections et des acquisitions selon leur mode d’entrée (achat, legs, don, dépôt)
- Gestion du matériel
- Édition des registres de dépôt et d’inventaire
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- Description physique
- Documentation technique, scientifique et littéraire
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- Mouvements externes (prêts des œuvres pour exposition, restauration, reproduction et emprunts pour exposition)
- Mouvements internes (déplacements pour exposition, pour restauration ou reproduction, prêts internes)
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CONFORMITÉ DU MODULE AVEC L’ARRÊTÉ DU 25 MAI 2004
Le module est conforme aux recommandations pour l’inventaire muséographique définies dans l’arrêté du 25 mai 2004 qui fixe toutes les normes techniques relatives à la tenue de l’inventaire, du registre des biens déposés dans un musée de France et au récolement. -
La solution permet d’effectuer les exports pour l’alimentation de la base nationale des musées de France Joconde.
Saisie des notices d’œuvre
Toutes les fonctionnalités nécessaires à la saisie des notices d’œuvre sont disponibles.
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- Saisie de champs monovalués ou multivalués
- Présence des champs réglementaires nécessaires pour l’écriture de la notice dans le Registre :
– Mode d’acquisition
– Année d’acquisition
– Numéro de collection
– Position de l’oeuvre dans la collection - Champs renseignés automatiquement, par exemple :
– Date d’inscription au registre d’étude
– Numéro d’inventaire - Contrôle d’unicité d’un champ
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Synchronisation des données entre les tables, par exemple :
– Objet/Mouvement interne
– Objet/Exposition
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Le Service des Musées de France met à votre disposition des vocabulaires scientifiques servant à l’interrogation et à l’alimentation des divers champs de la base Joconde. Ces lexiques et thésaurii sont enrichis grâce aux nouvelles notices reversées par les musées participants.
Toutes les mises à jour de ces lexiques sont fournies dans le cadre du support logiciel sur cette solution.
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La solution permet la gestion des listes d’autorité (listes ouvertes, listes fermées, listes d’aide) permettent de contrôler la saisie, notamment pour :
- Autorités APP (Auteurs Personnes Physiques)
- Autorités ACOS (Auteurs Personnes Morales)
- Autorités fournisseurs et transporteurs
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Elle intègre aussi la gestion des thesaurii incluant les relations hiérarchiques entre les termes (Générique, Spécifique, Associé), sémantiques (renvois de Voir, Employé pour), les traductions et les notes d’application.
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La solution permet d’associer ou d’attacher des documents numériques à différentes étapes de la gestion des collections (pour illustrer un objet, le suivi dans les ateliers de restauration, pour accompagner une exposition,…).